展示会のリード、すぐに営業へ渡せていますか? 

展示会で獲得したリード情報の連携に時間がかかり、営業の初動が遅れてしまっていたクライアント様。

リードの回収からデータ反映、営業への引き渡しまでを手作業中心で対応していたため、
「スピードと正確性をどう両立するか」という課題を抱えていました。

そこでサポートに入ったのが、今回ご紹介するマーケターです。
現場のオペレーションを丁寧に整理し、ツール連携の設計を見直し。

リード情報の処理フローを自動化することで、営業に即時連携できる体制を構築しました。
その結果、リード反映にかかっていた時間を「3日 → 数分」へと大幅に短縮。
顧客の関心が高いタイミングでアプローチできる環境づくりに貢献しています。

本記事では、「単なる自動化にとどまらない、現場を止めない仕組みづくりとは?」をインタビューを通して紐解きます。

担当業務内容は?

 MA運用・DX推進業務(展示会リード活用支援) 

SaaS企業にて、MAツールの運用を中心に、周辺ツールとの連携設計やLP制作・コーディングまで一貫して担当。展示会で獲得したリードを起点に、各種ツールを組み合わせたナーチャリング設計・業務自動化を行い、マーケティング活動の効率化とDX推進をご支援しています。

 [具体的な担当業務] 

  • メールの作成・配信
  • ツール連携サポート
  • 各種マーケツール/各種SNSの権限管理、問い合わせ対応
  • LP制作/ コーディング対応
  • オペレーションサポート(郵送DM送付前のチェックなど)
  • 新人育成/ 研修の実施

 [使用ツール] 

  • MAツール:マルケト(Marketo)、ブレイズ(Braze)
  • CRM:セールスフォース(Salesforce)
  • 展示会/リード管理:アスクワン(askone)
  • 自動化/連携:ジーエーエス(Google Apps Script)、ザピアー(Zapier)
  • Web制作:エイチティーエムエル/シーエスエス(HTML/CSS)
  • その他:各種SNS管理ツール

そのときお客様が抱えていた課題は何でしたか?

「データ連携の遅さ」による営業機会の損失 

展示会で獲得したリード情報がSalesforceへ反映されるまでに、最低3営業日。
その間、営業は“熱が冷めた顧客”にしかアプローチできない状態でした。

さらに当時は、開発担当者がフロントも兼任していたため、依頼の交通整理ができず、スピードも精度も不安定な状況。
結果として、「本来取れるはずだった商談」を逃し続けていました。

 【現場で得た教訓】 askone(アスクワン)導入初期の失敗  

実はこの課題を解決するため、以前askone(アスクワン)を導入し、データ連携の高速化に着手したことがありました。

しかしその当時、現場の要望に応える形でカスタマイズを急いだ結果、Salesforce(セールスフォース)やZapier(ザピアー)との連携がテスト環境で停止。本来改善すべきプロセスを、逆に止めてしまう結果となりました。

“スピードを優先するあまり、安定性を損なう”

この経験から、単なる効率化ではなく「事故を起こさない設計」が不可欠であると認識しました。

課題解決のために何をしましたか?

 「現場の1秒」と「裏側の自動化」を同時に設計 

① UI/UX改善(現場負荷の削減)

現場の操作を限界までシンプルにすることに注力しました。

  • マイクの自動起動
  • AIサマライズ結果の自動反映

コピー&ペーストすら不要な状態を実現し、“作業している感覚がない”レベルまでオペレーションを軽量化しました。

② Zapier×GASによる完全自動化

リード処理フローをゼロから再設計。

従来:数人 × 3日間
改善後:スクリプト実行のみ(数分)

名刺1枚から各システムへの連携までを完全自動化し、“人が触らない仕組み”へ進化させました。

③ コミュニケーションのデバッグ

認識ズレをなくすため、指示設計を見直しました。

  • あえてひらがなを使う
  • 一文を短くする
  • テンプレート化

これにより、コミュニケーションコストを削減しながら、実装精度を安定させることができました。

④ リスクの事前排除

要望をそのまま実装するのではなく、

  • PC設定
  • ブラウザ差異
  • 運用上の落とし穴

まで含めて洗い出し、回避策とセットで提示。“起きてから対応する”ではなく、“そもそも起きない設計”へ転換しました。

dm_interview-26_001

効果について教えてください。

工数ほぼ100%削減! 作業時間「3日 → 数分」へ。

■ 生産性の向上

月間50時間の運用工数を削減。単純作業を排除し、改善提案にリソースを集中できる体制へ。

■ 営業スピードの劇的改善

展示会「開催中」から架電可能に。顧客の熱量が最も高い瞬間を逃さない、“攻めの営業体制”を実現しました。

■ 品質と安心感の両立

  • 自動重複排除(工数25%削減)
  • ヒューマンエラーの排除

繁忙期(展示会4連続)でも不具合報告ゼロを継続しています。

最後に一言

マーケと営業の連携に課題がある企業様へ

“速くする”だけではなく、
“止まらない仕組みをつくる”こと。

その結果として、「気づいたら業務がスムーズに回っている」状態を実現します。
デジマ女子は、そんな現場づくりをお手伝いします。

 

おすすめ資料のご案内

当サービスについてのご案内資料をダウンロードいただけます。

「デジマ女子」サービス概要

「デジマ女子」サービス概要

デジタルマーケティング領域において知識を持ち、あらゆる課題を解決できる当社の社員が支援をおこなう「デジマ女子」サービス。この資料では、具体的な支援内容をご案内しています。
ダウンロード
MA(マーケティングオートメーション)ツールの設計・運用

MA(マーケティングオートメーション)ツールの設計・運用

Marketo(マルケト)、HubSpot(ハブスポット)、Pardot(パードット)など主要ツールに対応し、リードナーチャリングやスコアリング、メール施策の最適化をサポート。ツールを導入したものの使いこなせていない企業担当者に最適な内容です。
ダウンロード